Por lo general, el pago lo realiza directamente el consultorio dental, a menos que las condiciones de pago especifiquen "Pago directo en la nube" o CDP. El acuerdo de reserva vinculado a la reserva también especificará el método de pago.
Cuando la oficina le paga directamente, puede ser como contratista independiente (1099) o como empleado (W2). Cuando le pagan a través de CDP, siempre es como contratista independiente (1099).
Si está interesado en reservas solo W2, asegúrese de editar su tarifa por hora y marque la casilla que dice "Solo W2". Si los profesionales son solo W2, la oficina puede tardar entre 1 y 2 semanas en procesar el pago, ya que la oficina establecerá al profesional como empleado. Los profesionales deben planificar la realización de trámites importantes en la oficina durante el turno.
Los impuestos no se retienen cuando se pagan como contratista independiente (1099), así que asegúrese de reservar suficiente dinero del pago para pagar el impuesto a su vencimiento.
Los profesionales siempre podrán ver las "Condiciones de pago" antes de aceptar o rechazar una reserva. Las Condiciones de Pago especificarán cuándo las oficinas pagarán directamente a un profesional. Es importante ver las condiciones de pago para cada asignación ya que las oficinas tienen diferentes condiciones de pago. Las opciones de plazo de pago son Cloud Direct Pay (CDP), el mismo día, hasta 7 días y hasta 14 días. Para ver las condiciones de pago, puede hacerlo haciendo clic directamente en la reserva para abrir el acuerdo de reserva. La lista junto a "Condiciones de pago" mostrará cómo esta oficina específica proporciona el pago.
¿Cloud Dentistry se lleva una parte de los pagos a los profesionales?
No, Cloud Dentistry no se lleva una parte de los pagos a los profesionales. No cobramos ninguna tarifa de agencia, compra o colocación si un consultorio contratara a un profesional de Cloud Dentistry a tiempo completo.
¿Qué es la función de pago instantáneo?
La función Pago instantáneo le permite registrarse para recibir pagos Cloud Direct Pay (CDP), disponibles en su cuenta bancaria, en menos de una hora después de que se apruebe su hoja de horas. Hay una tarifa de procesamiento equivalente al 1% del pago que recibe, pero puede reducir el tiempo que lleva procesar sus pagos y también funciona durante las noches y los fines de semana.
No todas las oficinas utilizan CDP y no todos los bancos admiten esta función. Para ver si su banco admite pagos instantáneos, simplemente visite la página de su cuenta donde ingresó su información bancaria.
¿Cómo funciona el Pago Directo en la Nube (CDP)?
Para los consultorios dentales inscritos en Cloud Direct Pay (CDP) (indicado por una insignia de CDP junto a su nombre), Cloud Dentistry facilita su pago directamente. Para participar:
Confirme su reserva: Asegúrese de que su cita esté reservada a través de nuestro sistema.
Envíe su hoja de horas: Recibirás un correo electrónico con instrucciones y un Copia de la hoja de horas después de confirmar la reserva. Envíe su hoja de horas como se indica. Las hojas de horas incompletas a las que les falta información de tareas o firmas NO se procesarán y será responsabilidad del profesional corregirlas y reenviarlas. Si se rechaza una hoja de horas por falta de información o porque la tarea ocurrió hace más de 30 días, recibirá un correo electrónico indicando el motivo del rechazo.
Espere a que se procese: Espere hasta tres (3) días hábiles para que se procese su hoja de horas. Una vez aprobada, la transferencia de pago a su cuenta bancaria puede tardar hasta 3 días adicionales, dependiendo de su banco. Si una oficina paga a través de ACH, una vez que se aprueba la hoja de tiempo, el pago puede tardar hasta siete (7) días en depositarse.
Cuenta bancaria requerida: Debe ingresar su información bancaria y fiscal en su cuenta a través de las pestañas "configuración de impuestos y configuración de depósito directo" para recibir pagos por estas asignaciones. Asegúrese de que su hoja de horas esté cargada correctamente en la pestaña "Reservas" y de haber ingresado los tiempos reflejados en su hoja de horas en la función de carga de hojas de horas para evitar demoras.
¿Cómo obtengo mis documentos fiscales?
Es mejor preguntar en cada oficina si necesita completar formularios de impuestos en su primera asignación. Cloud Dentistry solo emite formularios 1099 si gana más de $600 en total en cualquiera de nuestras oficinas que le pagan a través del programa Cloud Direct Pay (CDP). Si se le debe un 1099 de fin de año para CDP, se emite antes del 31 de enero para el año anterior. Si la oficina le paga como contratista independiente, le emitirán el 1099. Si un profesional elige que le paguen como empleado W2, todos los formularios de impuestos vendrán directamente de la oficina. El profesional recibirá un W2 por separado de cada oficina en la que trabajó. Pueden comunicarse con cada oficina para confirmar si enviarán el W2 y cuándo.
¿Cómo ingreso mi depósito directo e información fiscal en mi perfil de Cloud Dentistry?
Para que Cloud Dentistry le emita cualquier pago Cloud Direct Pay (CDP) o pago por referencia, debe completar su depósito directo y su información fiscal de acuerdo con los requisitos de Stripe, nuestro procesador de pagos. Puede acceder a estas configuraciones yendo a "depósito directo" y "configuración de impuestos" en el menú desplegable de su panel. Siga las indicaciones para ingresar la información requerida.
Una vez que se procesen los pagos, podrá revisar la fecha estimada del depósito en la pestaña "ganancias".
Cómo cambiar al estado W2 (actualizado el 12/02/25)
Para especificar Solo W2 o eliminar esta restricción, vaya al menú Configuración y seleccione Configuración de reservas. En esta página, seleccione Tarifa por hora. La ventana emergente Tarifa por hora tiene una casilla de verificación que le permite especificar Solo W2 o no.
Tenga en cuenta que si usted o la oficina especifican "Solo W2", las condiciones de pago de la reserva serán W2 incluso si la otra parte ha indicado algo más.
Los profesionales siempre deben confirmar a través de nuestra función de mensajería si la oficina que envió la solicitud de reserva puede y está dispuesta a pagarles a través de W2. Una excelente manera de confirmar esto es enviando a la oficina un mensaje como:
"Veo que me envió una solicitud de reserva. Estoy configurado para aceptar solo reservaciones W2. Me encantaría confirmar si su oficina puede y está dispuesta a pagarme como empleado de W2. Si es así, ¿podría informarme qué formularios debo llevar a mi reserva para facilitar el proceso para su oficina?"
Cuando una tarea está marcada solo como W2, Cloud Dentistry no puede brindar asistencia con respecto a problemas con pagos faltantes ni emitir garantías de pago, ya que usted se considera un empleado de la oficina con esta clasificación.
¿Qué es el pago de garantía?
El pago de garantía garantiza que si su reserva, confirmada a través de nuestro sistema de solicitud de reserva, se interrumpe y lo envían a casa antes de lo programado, aún recibirá una compensación. Así es como funciona:
Elegibilidad: si lo liberan antes de completar las horas reservadas, puede calificar para recibir una compensación por las horas programadas, menos un período de gracia de una hora, según nuestra política de pago garantizado. Si lo envían a casa antes de comenzar a trabajar, no es elegible para recibir el pago de garantía; sin embargo, puede ser elegible para el "pago rechazado".
Si llega 15 minutos o más tarde a su tarea, perderá su elegibilidad para el pago de garantía y rechazará el pago, ya que esto puede afectar en gran medida el horario de la oficina.
Problemas de notificación: si hay una discrepancia en el pago que recibió del consultorio, comuníquese directamente con Servicios para miembros de Cloud Dentistry, a menos que las condiciones de pago sean "solo W2".
Si las condiciones de pago son "Solo W2", deberá comunicarse directamente con la oficina.
Si su asignación no es "Solo W2", para continuar con una discrepancia en el pago, tome una foto del pago o verifíquelo y envíelo por correo electrónico a Service@clouddentistry.com dentro de los 30 días posteriores a la reserva. Esto nos permite manejar el asunto de manera discreta y eficiente. Si la tarea es una tarea de Cloud Direct Pay (CDP), el motivo del día corto deberá indicarse en la hoja de horas en el momento de la carga. Las asignaciones de CDP procesadas no serán elegibles para el pago de garantía de pago retroactivo por hojas de horas incompletas.
En la hoja de tiempo, la pregunta “¿Por qué terminó anticipadamente esta tarea?” DEBE completarse para calificar para el pago garantizado.
Proceso de reembolso: cualquier compensación adeudada en virtud del pago de garantía se procesará a través de nuestro sistema de pago directo; esto significa que recibirá fondos directamente en su cuenta bancaria en lugar de mediante cheque. Para facilitar esto, asegúrese de que sus datos bancarios y el formulario W-9 estén actualizados en su perfil. Una cuenta bancaria vinculada es esencial para el retiro de fondos.
¿Puedo negociar mi tarifa?
Sí, puedes negociar tu tarifa directamente con los consultorios dentales al proponer reservas o solicitar puestos. Pero cuando la oficina le propone una reserva, creamos un contrato de reserva que especifica su tarifa por hora tal como estaba cuando la oficina propuso la reserva. Esta tarifa contratada es la tarifa que se espera que pague la oficina.
Los profesionales deben actualizar manualmente su tarifa por hora en su perfil para reflejar la nueva tarifa negociada. Por ejemplo, si un profesional actualmente tiene su tarifa establecida en $45 la hora pero ha acordado con una oficina trabajar por $43 la hora, deberá actualizar su perfil con la nueva tarifa antes de que la oficina envíe la solicitud de reserva. En caso contrario, el contrato entre la oficina y el profesional mostrará la tarifa anterior de 45 dólares la hora.